Word Avanzado

Word más y más por conocer

¿Cual es la diferencia de Word Basico o Word Avanzado? Es la pregunta que se haran varias personas y hasta en un punto yo pero la diferencia es que en word avanzado se ven tecnicas más complicadas que necesitan de varios pasos y en word basico son más faciles y constan de pocos pasos para su realización, conociendo ya su diferencia puedo mostrales algunos ejercicios que tu puedes realizar para experimentar Word Avanzado.

Comenzemos:

Combinar Correspondencia: Esto funcionara cuando necesites editar muchas cartas a diferentes personas tu lo podras hacer esto sin gastar mucho tiempo.

Pasos:

1. Crear una de tabla en Word para contener la base de datos con la información de los clientes (Nombre y Apellido, Dirección, Localidad y Saludo)
2. Guardar el archivo de la tabla como clientes.doc 

Recomendación: * No dejar lineas en blanco ni antes ni después de la tabla* En la primera fila Escribir el nombre del dato y de la segunda para abajo, rellenar con la información.
      3. Escritura de la Carta.como la quieres
      4.Abrir un documento en blanco
      5. guardar el docuemnto como carta

      6. Combinación de correspondencia:

En el menú Herramientas, elija Cartas y correspondencia y haga clic en Combinar correspondencia.

A la derecha de la pantalla se abre un menú, el cual es el primero de 6 pasos.

• Seleccionar la opción “Carta” y clic en “Siguiente”
• Seleccionar “Utilizar Documento Actual” y clic en “Siguiente”
• Seleccionar “Utilizar una lista existente” y clic en “Examinar”, se abrirá una ventana para escoger el archivo de la tabla (tabla.doc), deberá buscarla en la carpeta donde se guardó, seleccionarlo y pulsar “Abrir”, se abrirá la ventana “Destinatarios de correspondencia” que visualizará todos los datos seleccionados (con un tilde en cada fila), dejar todo como está, hacer clic en “Aceptar” y luego en “Siguiente”
• Se seleccionarán los datos variables (nombre, apellido, dirección etc.): el menú de la derecha hacer click en “Mas Elementos” , se abrirá el cuadro de dialogo  “Insertar campo de combinación” , escoger los datos a insertar en la carta (nombre, apellido, dirección y saludo), click en el dato y luego clic en el botón “Insertar”, luego de incorporarlos a todos, pulsar el botón “Cerrar”. Cada uno  de los campos quedará encerrado en <<>> dentro del documento
• Se visualizará la carta con todos los campos insertados. Podrá pulsar Enter luego del Apellido y de la dirección para que queden en lineas diferentes, como así también pulsar varios Enter antes del “Saludo” para que quede separado del resto de datos. Luego click en siguiente.

•  Hacer clic en Editar Cartas Individualmente se abrira una ventana Combinar en un documento nuevo” seleccionar “Todos” y pulsar el botón “Aceptar”

• Luego se abrirá en un documento nuevo que contendrá una carta para cada cliente.
  

Insetar un pie de Pagina: Es muy sencillo y facil de hacer esto tu puedes siguiendo estos consejos

Pasos:

1. Haz clic en la ficha Insertar. Luego, haz clic en la opción Pie de página.Verás que aparece un menú desplegable.  

2. En el menú desplegable aparecen todas las opciones de diseño que tienes para insertar tu pie de página. Escoge la que mejor se acomode a tus gustos y necesidades. Para nuestro caso escogeremos la opción Alfabeto.

3. En la Cinta de opciones aparecerá una nueva ficha con todas las herramientas para realizar las modificaciones gráficas del pie de página. El formato del pie de página aparecerá en el documento de Word 2010.  
4.  Escribe la información que quieres que contenga tu pie de página. En este caso escribiremos en la parte izquierda el nombre del libro y en la derecha el número de la página. 

      5.Cuando hayas finalizado el pie de página y quieras salir, haz clic en el botón Cerrar encabezado y pie    de página, que se encuentra en la Cinta de opciones, o utiliza la tecla Esc.

Tabla de Contenido:

 Como su nombre lo dice son tablas que permiten introducir el texto para que la información tenga más realce sobre un tema en especial

Pasos para insertar una tabla de contenidos:

1. Elegimos la ficha insertar, grupo de texto, comando, cuadro de texto.
2. De las diferentes formas de cuadro de texto elegimos la que más se adecue a lo que nesecitamos para nuestro documento
3. Cuando ya escogimos la que queremos solo  la seleccionamos y para escribir en ella damos un clic en la parte inquierda de Mouse y escogemos la opción Modificar Texto.

Insertad Portada.

Pasos:

1. Busca Insertad en la cinta de opciones, te posicionas en el grupo Paginas, en la opción Portada le das un clic.
2. Al instante se abrirá opciones de portada tu puedes escoger la de tu preferencia y si no te gustan las que aparecen puedes dar clic en más opciones de Office.
   

Bibliografía.

Pasos:

1. Busca Referencias en la cinta de opciones, te posicionas en el grupo Citas y Bibliografías.
2.  Le das clic donde aparece la opción de Bibliografía, donde te saldrán bibliografías donde tu puedes aplicar ese mismo estilo pero si no te gustan puedes crear tu propia bibliografía, dándole hay mismo en la opción Insertad Bibliografía.
3.  Después te saldrá un cuadro donde tu digitas tu información